相山区按照省、市民生工程档案管理要求,不断完善管理制度,创新机制,进一步强化民生工程档案管理工作。
区民生办将民生工程基础资料从七个方面进行细分:一是部署动员类资料,包括组织召开的相关会议,有通知、签到、领导讲话、会议资料等;二是组织保障类资料,包括成立组织、落实人员、印发通知、资金测算、逐级签订民生工程目标责任书、实行包保责任制等;三是督促检查类资料,包括定期对民生工程进行督查的相关材料,有督查通知、督查底稿、督查通报等;四是政策宣传类资料,包括政策宣传活动组织开展情况,有方案、图片、宣传品等;五是项目建设类资料,包括工程类项目最新进展情况,资金类项目完成情况等;六是建后管理养护资料,分项目管养制度、管养办法及管养资金使用管理等;七是基础数据资料,包括完善基础资料数据库,要内容全面、资料完整、数字准确、格式一致等。该区民生办组织人员对有关资料认真逐卷整理,并认真做好分类、统计、装订等工作。