为提高社区矫正软件资料质量,东山司法所严格按照区局要求,对2018年以来的社区矫正档案台账开展评查自查工作。
一是坚持问题导向,规范社区矫正软件资料。认真按照社区矫正卷宗文书说明和标准,不断完善卷宗管理,安排专职社区矫正工作人员严格按照“一案一卷”、“一人一档”的原则及时立卷归档,要求一案一档、字迹工整,并设置专门的文件柜存放调解案卷,确保卷宗妥善管理。
二是明确责任,严格整改。对现有卷宗进行一次彻底的检查整理,对不符合社区矫正文书格式的卷宗要及时整改。把卷宗规范管理情况列入常态化工作事项,定期或不定期进行检查,加强管理。
三是加强培训学习,定期与其他司法所进行业务交流,参加市局社区矫正工作培训班。同时将通过所务会议、个人自学等方式学习《安徽省社区矫正对象档案管理办法(试行)》,加强对所内人员的社区矫正业务的学习,提升全体人员的工作水平和执行力。